個人情報の取り扱いについて
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PRIVACY&POLICY 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は設立以来、健康診断を通じ企業や地域の皆様の健康管理及び予防医学の発展に努めてまいりました。私たちは皆様の健康管理情報等の大切な個人情報をお預かりし、お客様が健康保持増進に取り組んでいただくために利用いたします。そのためには個人情報の安全な管理は必須であり、医療関連サービス機関にとって重要な社会的責任であると深く認識しております。私たちは、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全役員、全従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めてまいります。

  • 1.個人情報の取得、利用及び提供
  • 当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。
    • ①個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得てから行います。
    • ②個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
  • 2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に準拠し、個人情報を保護いたします。
  • 3.個人情報の適正管理と教育
  • 当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に取り組みますとともに、万一の問題発生時には速やかに是正処置を講じます。また、個人情報の適正管理について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。
  • 4.苦情及び相談
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記お問い合わせ先まで)
  • 5.継続的改善
  • 当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に"個人情報保護マネジメントシステム"を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。
制定:平成16年12月1日
改訂:平成23年5月11日
株式会社 生光会健康管理センター
代表者 山本 茂

個人情報保護に関するお問い合わせ先

Tel 03-3973-0641 FAX 03-3530-7273

個人情報の利用目的

「個人情報」は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定 の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人と識別できることとなるものを含む。)をいい、これらを以下の利用目的の範囲内で適切に取扱います。

  • 1.健康診断に関する個人情報
  • (1)皆様の事業主等からの委託。
    • ①健康状態把握のための診察・検査の医療機関への委託代行
    • ②受診者の皆様および事業主への健診結果の管理
    • ③健診料金の請求
    • ④健診の精度管理(個人が特定できないように匿名化いたします)
  • (2)当社上部組織及び官庁への統計情報の提出。
  • (3)法律や行政からの求め、監査、医療訴訟等で個人情報の提出が求められる場合。
  • (4)医師その他医療機関関係者等が健診結果を医学教育や研究に利用する場合。
  • (合計値で報告したり匿名化する等、個人が特定できないかたちで利用することを原則とします。)
  • (5)臨床検査会社または外部医療施設への業務委託に基づく情報提供。
  • (6)レントゲン等の画像検査について、外部の医師に判定を依頼するときの情報提供。
  • (上記(5)(6)については、委託先または判定医師の選定や委託管理を徹底し、個人情報の漏洩が起こらないよう対策致します。)
  • (7)法律に定められた届出や統計のため、皆様の健康状態を官庁へ報告する場合。
  • (8)受診者の皆様へより良い健診の提供のため、医師が必要と判断した場合下記を行うことがあります。ただし、あらかじめご本人の同意が得られている場合に限ります。
    • ①皆様の事業所の衛生担当者・産業医や保健師との連携を図り、照会があった場合これに応じること。
    • ②紹介先の医療機関等との連携を図り、照会があった場合これに応じること。
    • ③外部の専門医等の意見・助言を求めること。
  • 2. 従業者及びその関係者、退職者の個人情報
  • (1)勤務状況、給与の支払、人事、福利厚生、安全衛生管理等の管理。
  • (2)健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届出・報告。
  • (3)官公庁、参加団体等への届出・報告。
  • (4)業務の運営上、当法人が必要と認めた事項。
  • 3. 採用応募者に関する個人情報
  • (1)採用に関する各種情報の提供及び連絡。
  • (2)採用に関する合否の検討及び決定の通知等。
  • 4. 苦情相談窓口の利用者に関する個人情報
  • (1)相談、連絡の内容の検討、調査及び対応。
  • (2)本人確認のための調査及び対応。
平成24年2月1日
株式会社 生光会健康管理センター
代表者 山本 茂

個人情報保護に関するお問い合わせ先

Tel 03-3973-0641 FAX 03-3530-7273

開示対象個人情報の開示等の請求について

開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)の求めにつきましては、「個人情報開示・訂正等の請求書」に必要事項をご記入の上、同書に記載の必要添付書類及び手数料540円分の郵便切手を同封して郵送してください。


個人情報開示・訂正等の請求書(PDF 58KB)

※PDFの資料をご覧いただくにはAdobe Readerが必要です。

開示個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ並びに送付先

〒173-0037
東京都板橋区小茂根3-13-1
株式会社 生光会健康管理センター 個人情報保護苦情窓口責任者(営業部 上野)
TEL/03-3973-0641 FAX/03-3530-7273

注意事項

「個人情報開示・訂正等の請求書」への記載事項に不足や誤りがございますと、適正な対応ができない場合がございます。
ご提出いただく際の郵送費用につきましては請求者負担とさせていただきます。
ご提出いただく書類に不備がある場合には、その旨当社からご連絡差し上げますが、1カ月以内に再度のご提出がない場合は、開示等の請求がなかったものとさせていただきます。
また、電話、FAX、電子メール、直接ご来社いただいての請求はお受けいたしておりませんのでご了承ください。

改訂について

「個人情報保護方針」、「個人情報の利用目的」は、関連諸法令や、当社の方針の変更等により、予告なく変更する場合がありますので、ご了承願います。

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